PM2ALL - Gestão de Projetos | Agile Management | Outsourcing | Procurement | Contracting

Num ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e competitivo, a negociação eficiente com fornecedores desempenha um papel crucial no sucesso de um projeto. Competencias de negociação, em especial as competencias especificas necessárias à negociação com fornecedores, são um tipo de conhecimento que é pouco usual para a maioria dos gestores de projeto os quais, por tendencia ou devido á separação de funções presente na organização, tendem a delegar essa atividade em pessoas da área das compras ou do procurement.  Contudo esses conhecimentos fazem parte do nucleo de competencias aconselhado a qualquer gestor de projeto e, quando  combinados com a metodologia do Project Management Body of Knowledge (PMBOK), podem ser determinantes para o sucesso e a eficiência dos seus projetos.  Neste artigo, discutiremos essa interação fascinante.   

O processo de identificar, avaliar e gerenciar as partes interessadas em um projeto é uma das atividades mais importantes na gestão de projetos. As partes interessadas (Stakeholders) são pessoas ou organizações que podem afetar ou ser afetadas pelo projeto, e o sucesso ou fracasso de um projeto pode depender, em grande parte, do envolvimento e da opinião dos interessados. Apesar de ser considerada por todos os gestores de projeto experientes como uma atividade critica ela é muitas vezes negligenciada por aqueles que julgam que gerir um projeto é controlar o plano de execução Este artigo vai explicar-lhe porque é tão importante conhecer e gerir adequadamente os interessados de cada projeto.

Já todos os gestores de projeto foram, em algum momento, confrontados com a necessidade de entregar um projeto dentro das restrições de um orçamento irrealista. Essa situação pode parecer esmagadora e até mesmo assustadora, mas fique tranquilo, esse desafio não é insuperável. Contudo, para conseguir lidar com ele, terá de ser proativo na gestão do projeto, comunicar intensivamente e com eficácia e aplicar as suas melhores capacidades na resolução estratégica de problemas.

A gestão de projetos é uma área em constante evolução. A versão mais recente do do guia PMBOK, versão 7, propõe uma profunda mudança no paradigma da gestão, deslocando o foco central da gestão de projeto do foco nos entregáveis para o foco no valor entregue. Para isso propõe uma gestão baseada em princípios orientadores. Os princípios orientadores definem os alicerces sobre os quais assenta a metodologia proposta. No guia PMBOK 7, temos oito princípios orientadores, todos voltados para oferecer uma melhor entrega de valor. Este artigo fornece-lhe uma explicação sobre cada um desses oito Princípios Orientadores, apresenta a descrição detalhada de cada princípio, juntamente com exemplos práticos de como eles podem ser aplicados nos seus projetos. Em artigos posteriores iremos analisar com mais detalhe cada um desses oito princípios.

A gestão de projetos tem uma história longa e rica de constante evolução e adaptação às mudanças do ambiente empresarial. Uma das mais recentes e significativas mudanças ocorreu na sétima edição do Guia PMBOK, produzido pelo Project Management Institute (PMI). Essa mudança foi a alteração do principal paradigma em que assenta o modelo de gestão de projetos que passou a focar-se na criação de valor em em vez de se focar, como nas versões anteriores da metodologia, nos entregáveis do projeto.  Este artigo irá explorar o que essa mudança significa na prática e fornecerá exemplos práticos de como isso se traduz no dia a dia de um gestor de projetos.

O processo de gerenciamento de comunicações do projeto, conforme definido pelo Project Management Body of Knowledge (PMBOK) no processo ( 10.2 - Gerir as Comunicações do Projeto ), é uma parte vital de qualquer projeto. Este processo garante que todas as informações necessárias sejam produzidas, coletadas, distribuídas, armazenadas e finalmente descartadas de maneira oportuna e adequada.

Compreender o papel vital dos princípios orientadores na gestão de projetos é uma etapa fundamental para os gerentes de projetos. Esses princípios, que compõem a espinha dorsal da sétima edição do guia PMBOK, representam uma grande mudança de foco em relação às edições anteriores, substituindo os processos e grupos de processos por uma abordagem mais holística e centrada em valores fundamentais.  

A maioria do software de apoio à gestão de projetos é caro e não está acessivel a todos os que dele necessitam, sobretudo se essas pessoas  trabalham como freelancer, não têm muito dinheiro para investir em ferramentas dispendiosas, e por isso procuram ferramentas que possam utilizar para o planeamento e gestão de projectos. Todas as ferramentas apresentadas são de baixo custo, e a maioria delas têm opção gratuita e modelos de subscrição paga no caso em que necessitemos de mais funcionalidades. Tentámos ordenar as ferramentas apresentadas com base na sua popularidade. Contudo deve ter em atenção que ordenar a lista de ferramentas de gestão de projetos por popularidade pode ser um pouco subjetivo, pois depende de vários fatores, como o número de usuários, a reputação no mercado, e as avaliações e comentários dos usuários. Assim fizemos a ordenação com base no número estimado de usuários, a presença no mercado, e a frequência com que estas ferramentas são discutidas e recomendadas e...

O gerenciamento das aquisições do projeto é uma área de conhecimento fundamental dentro das organizações, especialmente devido ao crescente aumento da terceirização de serviços. Conforme afirma Tom Peters, "faça o que você faz de melhor e terceirize o resto".  Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é o gerenciamento das aquisições, quais são os seus objetivos, quem são os principais envolvidos e, em especial no ambito da gestão de projetos e do PMBOK, os processos envolvidos.

Sabemos que o PMBOK 7 já não é tão recente assim, foi publicado em Agosto de 2021. Também sabemos que a grande maioria das empresas, e mesmo muitos daqueles que são gestores de projeto no dia a dia, não estão nem aí para as novas versões do PMBOK que, de 5 em 5 anos o PMI lança para o publico. Acontece que cada nova versão trás muitas novidades que atualizam conhecimento e melhoram as nossas chances de gerir com sucesso os projetos com que diariamente trabalhamos.  Por tudo isto achamos util voltar ao tema das mudanças e alterações que o PMBOK v7 introduz na metodologia de gestão de projetos proposta pelo PMI.  No final deixamos alguns links para conteudos externos (em texto e em video) que o ajudaram a compreender melhor, e a aprofundar as diferenças.

Ao início da estação fria, surgiu a oportunidade perfeita para arrendar uma cabana isolada na floresta e passar um fim-de-semana isolado. Chegaste numa sexta-feira à noite, cheio de vontade de aventura. Assim que os primeiros raios de sol pintaram o céu de um azul celeste na manhã de sábado, o ar fresco da floresta fez-se sentir como um convite à descoberta. A melodia das folhas estalando sob os teus pés marcava o teu ritmo, gradualmente acompanhada pelo som da água a gotejar. À medida que avançavas, esse som tornava-se mais intenso, revelando a sua origem - um tranquilo rio que cortava o teu caminho. Estavas perante um dilema. As águas eram demasiado profundas e gélidas para um mergulho. Porém, uma solução audaz despontava à vista. Acima do rio, uma sequência de rochas criava uma espécie de caminho natural. Estavam suficientemente próximas para que pudesses saltar de uma para a outra, estendendo-se por todo o comprimento do rio. Num salto resoluto, alcançaste a primeira pedra. Olhaste...

The intricate puzzle that is project management can be one that perplexes even the most seasoned professionals. An unexpected issue here, a delay there, and suddenly, a project may veer off its carefully planned path. So, how do we ensure our projects run smoothly and conclude successfully? The answer lies in utilizing effective project management techniques.  

Most project managers might not describe tracking as the most exhilarating part of their job. However, its significance can't be overstated, as it forms the foundation for answering the crucial question on every stakeholder's mind - "How's the project progressing?" Establishing a baseline is certainly essential, but its true value is realized when used in conjunction with regular tracking. In the absence of a baseline or consistent tracking, any answers given to the progress question would be speculative at best.

Project management is the art and science of getting things done. However, not all projects are the same, and different approaches can lead to varying outcomes. Understanding different project management methodologies and how they contrast can be critical for practical project execution and theoretical learning, like preparing for the PMP exam. This article explore the nuances of Agile and Conventional Project Management, understanding their key differences to optimize project success.

Descubra como a Matriz RACI pode transformar sua gestão de projetos, aumentando a eficiência e clareza das responsabilidades na nossa mais recente publicação! 🚀📈 #GestaoDeProjetos #MatrizRACI.   No multifacetado campo da gestão de projetos, equilibrar diferentes tarefas, funções e responsabilidades pode tornar-se um desafio complicado. Desentendimentos, confusões de funções ou de responsabilidades e duplicação de tarefas são problemas frequentes que levam ao uso ineficiente de recursos e a atrasos nos prazos dos projetos. Então, como podemos mitigar esses problemas e abrir caminho para uma mais eficiente execução de projeto? Uma parte importante da resposta está em dominar a utilização de uma poderosa ferramenta/técnica de gestão conhecida como Matriz RACI.  

Navegue pelo mar tempestuoso da gestão de projetos com confiança, equipado com técnicas comprovadas que transformarão o caos em harmonia. O intricado quebra-cabeças que é a gestão de projetos pode ser algo que deixa perplexos até mesmo os profissionais mais experientes. Um problema inesperado aqui, um atraso ali, e, de repente, um projeto pode desviar do seu caminho cuidadosamente planeado. Então, como garantimos que nossos projetos decorram sem problemas e se concluam com sucesso? A resposta reside na utilização de técnicas eficazes de gestão de projetos.

Criar a Declaração de Trabalho perfeita pode ser a diferença entre a execução bem-sucedida de um projeto e um fracasso inesperado. Este é o guia definitivo que todo gestor de projetos em preparação para a certificação PMP do PMI precisa para dominar esta ferramenta vital, estruturando projetos de forma eficaz e alinhada às expectativas de todos os envolvidos. Qualquer gestor de projetos, compreende a importância de requisitos de projeto bem definidos (por vezes os outros intervenientes no projeto, nem tanto, mas os gestores de projeto sabem bem como isso é importante). Um documento crucial que constitui a base de qualquer projeto bem-sucedido é a Declaração de Trabalho (SOW). Neste artigo, exploraremos o que um SOW implica, a sua importância, e forneceremos perceções práticas sobre como escrever um eficaz.  

Para qualquer gestor de projetos experiente, a tarefa de estimar custos não é novidade. Contudo, é sempre útil revisitar e refletir sobre as diferentes abordagens disponíveis, especialmente quando se enfrenta um novo desafio ou se está a tentar melhorar a precisão das estimativas. Nesta secção, vamos explorar alguns dos métodos mais comuns de estimativa de custos, todos com suas particularidades e idoneidade para diferentes situações.  

Descubra o segredo para um projeto bem-sucedido: aprenda a arte e a ciência de uma estimativa de custos precisa e eficaz na gestão de projetos. Agora que já compreendemos os diferentes tipos de custos envolvidos num projeto, é crucial entender a importância da estimativa de custos na gestão de projetos. A estimativa de custos é muito mais do que uma simples projeção de quanto um projeto irá custar; é uma componente vital do planeamento estratégico.    

Compreender os custos de um projeto Ao iniciar qualquer projeto, um dos aspetos fundamentais que deve ser entendido é o custo associado a cada atividade. O custo do projeto não é meramente o valor monetário necessário para a sua execução; representa uma visão global de todos os recursos necessários para levar um projeto do início ao fim com sucesso. Os custos de um projeto podem ser categorizados em diferentes tipos, cada um com características distintas. Vamos explorar os principais:

Num mundo empresarial cada vez mais competitivo e acelerado, a gestão eficiente de projetos torna-se um fator determinante para o sucesso de qualquer organização. Neste contexto, a estimativa de custos das atividades de um projeto apresenta-se como uma das ferramentas mais cruciais. Contudo, ainda é frequentemente mal compreendida ou subutilizada, levando a decisões mal informadas, ultrapassagem de orçamentos e, em última análise, o insucesso do projeto. Como gestor de projetos com mais de uma década de experiência, tive a oportunidade de vivenciar, em primeira mão, a enorme diferença que uma estimativa de custos rigorosa e realista pode fazer. Durante esse período aprendi a utilizar com sucesso diversas metodologias, ferramentas e boas práticas que me auxiliaram, e presenciei os erros comuns que podem comprometer este processo tão importante e que, quando mal conduzido, pode ter um impacto muito negativo na gestão, e no sucesso, do projeto.

Apesar de ser muitas vezes desvalorizado, escrever o Documento de Inicio do Projeto é uma das tarefas mais importantes para, formalizar perante a organização o seu projeto, e com isso dar-lhe credibilidade e aumentar a possibilidade de sucesso. O objetivo do Documento de Inicio do Projeto no contexto dos processos de gestão de projetos ou programas é o de detalhar a visão geral do projeto, objetivos, âmbito/escopo e os resultados que se pretendem obter. Um Documento de Inicio do Projeto corretamente elaborado ajuda o gestor de projeto a definir a forma como o seu projeto será organizado e implementado e, tão ou mais importante que isso, é fundamental para garantir desde o inicio a consonância de expectativas entre o Sponsor do projeto, o gestor do projeto e os stakeholders mais relevantes.  

Nos artigos precedentes, demonstrámos como os campos podem ser adicionados à lista Gantt do MS Project, armazenando as informações necessárias para a utilização dessa lista como BackLog do Produto em nosso projeto SCRUM .   Inicialmente, elucidámos sobre a adição de campos de utilizador à tabela Gantt do MS Project ( ver aqui ). Num outro artigo explicámos a configuração de um desses campos, de forma a usa-lo como suporte ao cálculo da velocidade da equipa SCRUM ( ver aqui ). Neste novo texto, vamos desvendar como modificar a visualização no MS Project para que possamos contemplar um BackLog de Produto, contendo todas as informações cruciais para a gestão e controlo de um projeto SCRUM .                      Continue a ler para aprender como pode configurar a tabela Gantt do MS Project de forma a visualiza-la no formato de BackLog de Produto .

Hoje iremos explorar a importância para o sucesso do projeto da capacidade que o gestor de projeto e da sua equipa devem ter para integrar as aquisições de bens e serviços de terceiros na gestão de projetos.  

A gestão eficaz de projetos desempenha um papel fundamental na conclusão bem-sucedida de qualquer empreendimento, garantindo que os objetivos do projeto sejam alcançados dentro dos prazos e limitações orçamentárias definidos. Um aspeto muitas vezes negligenciado, mas vital, da gestão de projetos são os processos de aquisição de serviços a terceiros. Aquisição de produtos ou serviços de terceiros envolve o processo de obtenção, aquisição e gestão dos recursos, bens e serviços necessários à execução do projeto. Executar a aquisição como parte da gestão de projetos envolve selecionar o sourcing adequado, gestão de contratos, relacionamento com fornecedores e controle de qualidade. A integração eficaz desses elementos impulsiona o sucesso do projeto, resultando em entregas de qualidade e colaboração sólida.

No âmbito da gestão de projetos, a execução bem-sucedida depende em grande medida de papéis claros, responsabilidades definidas e uma comunicação eficaz. Com projetos complexos que envolvem múltiplas partes interessadas, equipas e tarefas, torna-se crucial estabelecer um quadro que garanta responsabilização, reduza ambiguidades e melhore a eficiência geral. É aqui que a matriz RACI se revela uma ferramenta inestimável.  

A matriz RACI é uma ferramenta de gestão de projetos amplamente utilizada para definir e comunicar as funções e responsabilidades das partes interessadas envolvidas em um projeto. A sigla RACI refere-se às 4 funções e responsabilidades que devem ser atribuídas às várias partes interessadas do projeto. Este artigo explica o que é uma matriz RACI, quais os beneficios da sua utilização no ambito da gestão de um projeto e em que processos do PMBOK ela é habitualmente usada.  

No mundo da gestão de projetos, o papel de um patrocinador de projeto (Sponsor) é de extrema importância. Com a sua visão estratégica e autoridade executiva, os patrocinadores de projeto desempenham um papel fundamental na garantia do sucesso do projeto, alinhando as iniciativas com as estratégias organizacionais e promovendo uma cultura de excelência. Com base na nossa experiencia de mais de uma década em gestão de projetos, este artigo fornecerá “insights” valiosos sobre o papel desempenhado ao nivel executivo pelo patrocínio de projetos e sobre a sua importância como fator determinante do sucesso de qualquer projeto.