Transformando a Estimativa de Custos em Gestão de Projetos: Como Escolher o Método Correto

Para qualquer gestor de projetos experiente, a tarefa de estimar custos não é novidade. Contudo, é sempre útil revisitar e refletir sobre as diferentes abordagens disponíveis, especialmente quando se enfrenta um novo desafio ou se está a tentar melhorar a precisão das estimativas. Nesta secção, vamos explorar alguns dos métodos mais comuns de estimativa de custos, todos com suas particularidades e idoneidade para diferentes situações.

 

 

Estimativa Bottom-Up: Este método consiste em desagregar o projeto em atividades individuais, estimar o custo de cada uma delas e, em seguida, somar todos esses custos para obter o custo total do projeto. Este método é detalhado e costuma ser bastante preciso, pois leva em consideração as especificidades de cada atividade. No entanto, é também um processo demorado e pode não ser prático para projetos muito grandes ou complexos.

Estimativa Top-Down: Ao contrário da abordagem bottom-up, a estimativa top-down começa com uma visão global do projeto e distribui o orçamento pelas várias atividades. Este método é mais rápido e pode ser útil em fases iniciais do projeto ou quando a informação é limitada. Contudo, corre-se o risco de subestimar ou superestimar os custos de algumas atividades, o que pode levar a problemas no futuro.

Estimativa Paramétrica: Este método utiliza dados históricos e outros parâmetros para calcular a estimativa de custos. Por exemplo, se sabemos o custo por metro quadrado para construir um edifício, podemos usar essa informação para estimar o custo de um novo projeto de construção. Este método pode ser bastante preciso se os dados utilizados forem confiáveis, mas a sua eficácia diminui se os parâmetros não forem aplicáveis ao projeto em questão.

Estimativa Analógica: Este método, também conhecido como estimativa por analogia, baseia-se na comparação do projeto atual com projetos anteriores semelhantes. Este método é útil quando se dispõe de pouca informação, mas assume que os projetos serão semelhantes em natureza e custo, o que nem sempre é o caso.

 

Como pode ver, cada método tem suas vantagens e desvantagens, e a escolha do método mais adequado irá depender de vários fatores, como a fase do projeto, a quantidade e qualidade das informações disponíveis, a complexidade do projeto, entre outros. A chave está em conhecer as ferramentas à sua disposição e saber quando e como aplicá-las para obter a melhor estimativa de custos possível. Na próxima seção, vamos discutir alguns dos fatores que podem afetar a precisão das suas estimativas de custos.

 

Para saber mais sobre cada um dos diferentes tipos de estimativa e sobre as ferramentas que pode usar para as concretizar consulte os artigos abaixo:

 

PMBOK Ferramentas e Técnicas: Estimativas Bottom-Up o Que São e Como se Fazem

PMBOK Ferramentas e Técnicas: A Importancia das Estimativas Top-Down

PMBOK Ferramentas e Técnicas: O Que São e Como Se Fazem Estimativas Paramétricas

PMBOK Ferramentas e Técnicas: Estimativas Por Analogia

 

 Após ler os artigos propostos, tente responder às questões abaixo. É um bom exercicio para a preparação do exame PMP.

 

1. Quais são as principais diferenças entre a estimativa Bottom-Up e a estimativa Top-Down na gestão de projetos?

2. Em que circunstâncias o método de Estimativa Paramétrica seria a abordagem mais adequada para estimar custos de projeto?

3. Como o método de Estimativa Analógica usa informações de projetos passados para determinar os custos de um novo projeto?

4. Quais fatores você consideraria ao escolher um método de estimativa de custos para um projeto específico?

 

Bons Projetos,

 

Grp2ALL