PM2ALL - Gestão de Projetos | Agile Management | Outsourcing | Procurement | Contracting

Só o correto fecho de projet o permite recolher as evidências de que o produto ou serviço criado pelo projeto foi concretizado e aceite pelo cliente . Apesar disso, o facto de ser uma fase essencialmente administrativa e que se realiza quando o gestor de projeto e a sua equipa já estão a pensar em eventuais novos projetos, explicam porque é o fecho de projeto uma fase tão negligenciada.

Controlar o projeto é vital para garantir a sua correta execução. Para que os diferentes processos de controlo sejam bem-sucedidos é necessário que previamente se tenham criado as condições que permitam saber com clareza que variáveis são representativas da evolução e necessitam ser vigiadas de forma a garantir a eficiência e eficácia do processo de controlo agindo pro-ativamente e antecipando potenciais problemas.

A execução do projeto é a fase em que aquilo que foi planeado é colocado em prática. A execução exige capacidade para gerir a concretização dos diversos planos, acompanhar e desenvolver o trabalho da equipa, comunicar a todas as partes interessadas a forma como o projeto está a decorrer.

O início do projeto consiste na formalização do reconhecimento da necessidade do projeto e da respetiva afetação de recursos. As organizações existem para gerar lucro ou para servir o público. Para se manterem competitivas, as organizações devem avaliar a sua concorrência e os seus clientes, procurando sistematicamente novas formas de negócio e processos mais eficientes de atuar, de forma a conseguirem ser as preferidas dos seus clientes.

Conforme o referido no artigo relativo à certificação PMP , a versão atual do PMBOK v5 descreve o corpo da metodologia de gestão de projetos proposta pelo PMI . Dessa metodologia constam 47 processos agrupados em 5 Grupos de processos correspondentes às diversas fases de um ciclo de vida de projeto genérico: Iniciar – 2 processos Planear – 24 processos Executar – 8 processos Monitorizar e Controlar – 11 processos Fechar – 2 processos Cada processo é constituído por um ou vários documentos de entrada que são usados durante o processo e transformados, com recurso a um conjunto de ferramentas e técnicas em documentos de saída (ou resultados do processo).