PM2ALL - Gestão de Projetos

A gestão eficaz de projetos desempenha um papel fundamental na conclusão bem-sucedida de qualquer empreendimento, garantindo que os objetivos do projeto sejam alcançados dentro dos prazos e limitações orçamentárias definidos. Um aspeto muitas vezes negligenciado, mas vital, da gestão de projetos são os processos de aquisição de serviços a terceiros. Aquisição de produtos ou serviços de terceiros envolve o processo de obtenção, aquisição e gestão dos recursos, bens e serviços necessários à execução do projeto. Executar a aquisição como parte da gestão de projetos envolve selecionar o sourcing adequado, gestão de contratos, relacionamento com fornecedores e controle de qualidade. A integração eficaz desses elementos impulsiona o sucesso do projeto, resultando em entregas de qualidade e colaboração sólida.

No âmbito da gestão de projetos, a execução bem-sucedida depende em grande medida de papéis claros, responsabilidades definidas e uma comunicação eficaz. Com projetos complexos que envolvem múltiplas partes interessadas, equipas e tarefas, torna-se crucial estabelecer um quadro que garanta responsabilização, reduza ambiguidades e melhore a eficiência geral. É aqui que a matriz RACI se revela uma ferramenta inestimável.  

A matriz RACI é uma ferramenta de gestão de projetos amplamente utilizada para definir e comunicar as funções e responsabilidades das partes interessadas envolvidas em um projeto. A sigla RACI refere-se às 4 funções e responsabilidades que devem ser atribuídas às várias partes interessadas do projeto. Este artigo explica o que é uma matriz RACI, quais os beneficios da sua utilização no ambito da gestão de um projeto e em que processos do PMBOK ela é habitualmente usada.  

No mundo da gestão de projetos, o papel de um patrocinador de projeto (Sponsor) é de extrema importância. Com a sua visão estratégica e autoridade executiva, os patrocinadores de projeto desempenham um papel fundamental na garantia do sucesso do projeto, alinhando as iniciativas com as estratégias organizacionais e promovendo uma cultura de excelência. Com base na nossa experiencia de mais de uma década em gestão de projetos, este artigo fornecerá “insights” valiosos sobre o papel desempenhado ao nivel executivo pelo patrocínio de projetos e sobre a sua importância como fator determinante do sucesso de qualquer projeto.  

Garantir a Qualidade (Quality Assurance) é o processo que tem como objetivo assegurar que a qualidade dos produtos ou serviços criados pela organização cumprem, de forma consistente, com os padrões de qualidade que satisfazem as expectativas dos clientes.       Como é através dos projetos que as organizações criam novos produtos e serviços para os seus clientes, a área de conhecimento relativa à gestão da qualidade é uma área de conhecimento que não deve ser descurada. Os processos de gestão da qualidade do PMBOK© incluem todas as atividades que determinam as responsabilidades, os objetivos e as políticas de qualidade, de modo a garantir que o projeto responde às necessidades que motivaram a sua realização.    Os processos de gestão da qualidade devem ser implementados desde o início do projeto até o encerramento, utilizando políticas, procedimentos e atividades de melhoria contínua.   De acordo com o PMBOK©, o sistema de gestão da qualidade é implementado através de polític

A colaboração é uma das dinâmicas primárias da humanidade, mas, nas organizações de hoje, a colaboração formal raramente funciona. Os líderes podem falar muito em colaboração, mas raros são os que sabem o que fazer em termos práticos para a promover.   A melhor maneira de resolver problemas difíceis é em equipa. Se usada corretamente, a colaboração que a equipa potencia permite gerar novas ideias e encontrar soluções . Infelizmente a colaboração não é fácil de atingir. A maioria das pessoas não sabe como usar a colaboração e não há ninguém que lhes ensine. Quando a colaboração falha, muitos participantes desenvolvem preconceitos que dificultam futuras tentativas de implementar técnicas colaborativas. Na generalidade esses preconceitos levam as pessoas a recuar para um ambiente fechado onde se sentem mais confortáveis, uma vez que nesse tipo de ambientes as regras são bem definidas, os problemas são mais simples e acessíveis às soluções de “remendo” a que eles estão habitu

De acordo com o PMBOK v6 a declaração do âmbito / Escopo do Projeto é um resultado do processo 5.2 Definir o Âmbito / Escopo e uma entrada do processo 5.3 Criar Estrutura Analítica Projeto (EAP / WBS ) . A declaração do âmbito / escopo do projeto descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho necessário para criar essas entregas, sendo um documento fundamental para criar, entre todos os envolvidos no projeto, um entendimento comum sobre os objetivos do projeto, o que vai ser feito e como vai ser feito.  

Criar a EAP / WBS é o processo de decomposição dos entregáveis do produto ou serviço que necessita ser criado, e do trabalho do projeto por forma a permitir a sua adequada gestão. A estrutura analítica do projeto é uma decomposição hierárquica orientada às entregas do trabalho que necessita ser executado, pela equipa, para que se consiga atingir os objetivos do projeto. Os processos definidos no PMBOK são, por facilidade de explicação, apresentados de forma sequencial, em que os resultados de uns processos são entrada de processos subsequentes. Contudo, aquando da utilização prática, muitos dos processos são executados quase em paralelo.