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5 Conselhos Para Gerir Equipas Remotas e Virtuais

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Equipas virtuais é a designação que, habitualmente, se atribuí a equipas constituídas por pessoas que estão sediadas em localizações distintas o que inviabiliza, ou dificulta, a existência de contactos presenciais.

Como em qualquer equipa, elas são criadas para dar resposta a um determinado objetivo e são compostas por pessoas com aptidões e capacidades distintas, mas que são as julgaddas necessárias para a definição da solução, e para a concretização das atividades que terão de ser executadas.

Colaboração e Trabalho em Equipa

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A colaboração é uma das dinâmicas primárias da humanidade, mas, nas organizações de hoje, a colaboração formal raramente funciona. Os líderes podem falar muito em colaboração, mas raros são os que sabem o que fazer em termos práticos para a promover.

A melhor maneira de resolver problemas difíceis é em equipa. Se usada corretamente, a colaboração que a equipa potencia permite gerar novas ideias e encontrar soluções. Infelizmente a colaboração não é fácil de atingir. A maioria das pessoas não sabe como usar a colaboração e não há ninguém que lhes ensine.
Quando a colaboração falha, muitos participantes desenvolvem preconceitos que dificultam futuras tentativas de implementar técnicas colaborativas. Na generalidade esses preconceitos levam as pessoas a recuar para um ambiente fechado onde se sentem mais confortáveis, uma vez que nesse tipo de ambientes as regras são bem definidas, os problemas são mais simples e acessíveis às soluções de “remendo” a que eles estão habituados.
O conselho é…

PMBOK v7 ou … o triunfo do AGILE

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O PMBOK 7 está a chegar, e com ele uma pequena revolução na mais importante metodologia do PMI para a gestão de projetos.
Resumindo numa frase, o que irá mudar é que a metodologia de gestão de projetos proposta pelo PMI será baseada em princípios e não em processos. Sendo menos impositiva, é também uma metodologia que se explica de forma mais sucinta, pelo que o novo PMBOK será mais pequeno e não deverá ultrapassar as 200 páginas.


Inteligência Coletiva e Partilha de Conhecimento

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O trabalho colaborativo e a capacidade para agregar vontades e conhecimentos com o intuito de prosseguir um objetivo comum é, talvez, a mais útil das capacidades de que um gestor de projeto pode dispor.

Saber aproveitar em toda a sua diversidade, a inteligência e o conhecimento de todos os que participam no projeto, é fundamental para que dele resulte um produto ou serviço valorizado pelo cliente, mas tentar importar para dentro das organizações os modelos de partilha de conhecimento da internet nem sempre é fácil ou possível e raramente tem os resultados esperados.

AGILE para Gestores de Projeto: Desafios e Oportunidades

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Os gestores de projeto que são confrontados com a necessidade de mudar para o AGILE enfrentam, para além da necessidade de aprender novas técnicas e métodos, um dilema cultural.

De facto, quando uma organização decide adotar o AGILE como metodologia de gestão de projetos, essa decisão é tomada com base numa análise dos potenciais custos e benefícios para a organização, raramente tendo em atenção os benefícios, e os eventuais prejuízos que, a nível pessoal essa decisão pode acarretar para quem, na prática vai ter de a implementar e conviver com ela.

Sendo verdade que o AGILE implica mudanças profundas nos vários níveis da organização, e afeta todas as pessoas que nela trabalham, também não é menos verdade que alguns dos mais afetados são aqueles que têm como profissão e responsabilidade a gestão dos projetos dessa organização.

As razões para isso estão explicadas abaixo e têm origem na cultura que está subjacente à gestão de projetos que tradicionalmente é realizada na maior parte…

Blockchain Webinar: O Que é? E Para Que Serve?

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Neste webinar técnicos do SEI explicam como funciona a tecnologia Blockchain e o que a torna fundamentalmente diferente das tecnologias precedentes e discutem as várias forma em que essa tecnologia pode ser util à sua organização respondendo às perguntas e preocupações que mais frequentemente se colocam ás organizações que abordam a tecnologia Blockchain no sentido que perceberem se esta lhes pode ser util e tem aplicabilidade no contexto do seu negócio.

Blockchain: O que é, para que serve, e como pode ser útil à sua organização? Use o link abaixo e inscreva-se no webinar gratuito.
https://tinyurl.com/y8l6wef3

PMI Portugal Toastmasters, Ricardo Vargas e PMBOK 6

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Em primeiro lugar um bom ano de 2018 para todos.
Ontem fomos assistir a uma conferencia patrocinada pelo PMI Portugal Toastmasters e pelo ISG em que o Ricardo Vargas apresentou as diferenças do PMBOK v.6 face à versão anterior.
As diferenças já as conhecíamos, mas nunca perdemos a oportunidade de ouvir uma palestra do Ricardo. Quem o conhece, das palestras ao vivo ou dos inúmeros artigos e podcasts que regularmente publica, sabe que as suas palestras oferecem sempre a oportunidade de, num ambiente de boa disposição, aprender qualquer coisa de relevante relacionado com os temas a que todos nos dedicamos profissionalmente. A palestra de ontem não foi exceção.
Não tiveram oportunidade de estar presentes? 

Ferramentas e Técnicas Para a Qualidade

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O controlo da qualidade do projeto é feito com recurso a um conjunto de ferramentas complementares usadas, de uma forma mais ou menos idêntica, por todas as metodologias de qualidade.

A informação, recolhida e trabalhada por meio dessas ferramentas, permite ao gestor de projeto, e à sua equipa, ter um conhecimento detalhado sobre o efeito que o processo de garantia da qualidade está a ter, tanto no processo de gestão do projeto, como no produto ou serviço que está a ser criado.

Quality Assurance. Saiba o que é? E porque o seu projeto não a pode dispensar?

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Como o próprio nome indica, Garantir a Qualidade (Quality Assurance) é o processo que tem como objetivo assegurar que a qualidade dos produtos ou serviços criados pela organização cumprem, de forma consistente, com os padrões de qualidade que satisfazem as expectativas dos clientes.

Como é através dos projetos que as organizações criam novos produtos e serviços para os seus clientes, a área de conhecimento relativa à gestão da qualidade é uma área de conhecimento que não deve ser descurada. Os processos de gestão da qualidade do PMBOK© incluem todas as atividades que determinam as responsabilidades, os objetivos e as políticas de qualidade, de modo a garantir que o projeto responde às necessidades que motivaram a sua realização.

De acordo com o PMBOK©, o sistema de gestão da qualidade é implementado através de políticas, procedimentos e processos de planeamento, controlo da qualidade e atividades de melhoria contínua de processos.