PM2ALL - Gestão de Projetos | Agile Management | Outsourcing | Procurement | Contracting

Num ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e competitivo, a negociação eficiente com fornecedores desempenha um papel crucial no sucesso de um projeto. Competencias de negociação, em especial as competencias especificas necessárias à negociação com fornecedores, são um tipo de conhecimento que é pouco usual para a maioria dos gestores de projeto os quais, por tendencia ou devido á separação de funções presente na organização, tendem a delegar essa atividade em pessoas da área das compras ou do procurement.  Contudo esses conhecimentos fazem parte do nucleo de competencias aconselhado a qualquer gestor de projeto e, quando  combinados com a metodologia do Project Management Body of Knowledge (PMBOK), podem ser determinantes para o sucesso e a eficiência dos seus projetos.  Neste artigo, discutiremos essa interação fascinante.   

O processo de identificar, avaliar e gerenciar as partes interessadas em um projeto é uma das atividades mais importantes na gestão de projetos. As partes interessadas (Stakeholders) são pessoas ou organizações que podem afetar ou ser afetadas pelo projeto, e o sucesso ou fracasso de um projeto pode depender, em grande parte, do envolvimento e da opinião dos interessados. Apesar de ser considerada por todos os gestores de projeto experientes como uma atividade critica ela é muitas vezes negligenciada por aqueles que julgam que gerir um projeto é controlar o plano de execução Este artigo vai explicar-lhe porque é tão importante conhecer e gerir adequadamente os interessados de cada projeto.

Já todos os gestores de projeto foram, em algum momento, confrontados com a necessidade de entregar um projeto dentro das restrições de um orçamento irrealista. Essa situação pode parecer esmagadora e até mesmo assustadora, mas fique tranquilo, esse desafio não é insuperável. Contudo, para conseguir lidar com ele, terá de ser proativo na gestão do projeto, comunicar intensivamente e com eficácia e aplicar as suas melhores capacidades na resolução estratégica de problemas.

A gestão de projetos é uma área em constante evolução. A versão mais recente do do guia PMBOK, versão 7, propõe uma profunda mudança no paradigma da gestão, deslocando o foco central da gestão de projeto do foco nos entregáveis para o foco no valor entregue. Para isso propõe uma gestão baseada em princípios orientadores. Os princípios orientadores definem os alicerces sobre os quais assenta a metodologia proposta. No guia PMBOK 7, temos oito princípios orientadores, todos voltados para oferecer uma melhor entrega de valor. Este artigo fornece-lhe uma explicação sobre cada um desses oito Princípios Orientadores, apresenta a descrição detalhada de cada princípio, juntamente com exemplos práticos de como eles podem ser aplicados nos seus projetos. Em artigos posteriores iremos analisar com mais detalhe cada um desses oito princípios.

A gestão de projetos tem uma história longa e rica de constante evolução e adaptação às mudanças do ambiente empresarial. Uma das mais recentes e significativas mudanças ocorreu na sétima edição do Guia PMBOK, produzido pelo Project Management Institute (PMI). Essa mudança foi a alteração do principal paradigma em que assenta o modelo de gestão de projetos que passou a focar-se na criação de valor em em vez de se focar, como nas versões anteriores da metodologia, nos entregáveis do projeto.  Este artigo irá explorar o que essa mudança significa na prática e fornecerá exemplos práticos de como isso se traduz no dia a dia de um gestor de projetos.

O processo de gerenciamento de comunicações do projeto, conforme definido pelo Project Management Body of Knowledge (PMBOK) no processo ( 10.2 - Gerir as Comunicações do Projeto ), é uma parte vital de qualquer projeto. Este processo garante que todas as informações necessárias sejam produzidas, coletadas, distribuídas, armazenadas e finalmente descartadas de maneira oportuna e adequada.

Compreender o papel vital dos princípios orientadores na gestão de projetos é uma etapa fundamental para os gerentes de projetos. Esses princípios, que compõem a espinha dorsal da sétima edição do guia PMBOK, representam uma grande mudança de foco em relação às edições anteriores, substituindo os processos e grupos de processos por uma abordagem mais holística e centrada em valores fundamentais.  

A maioria do software de apoio à gestão de projetos é caro e não está acessivel a todos os que dele necessitam, sobretudo se essas pessoas  trabalham como freelancer, não têm muito dinheiro para investir em ferramentas dispendiosas, e por isso procuram ferramentas que possam utilizar para o planeamento e gestão de projectos. Todas as ferramentas apresentadas são de baixo custo, e a maioria delas têm opção gratuita e modelos de subscrição paga no caso em que necessitemos de mais funcionalidades. Tentámos ordenar as ferramentas apresentadas com base na sua popularidade. Contudo deve ter em atenção que ordenar a lista de ferramentas de gestão de projetos por popularidade pode ser um pouco subjetivo, pois depende de vários fatores, como o número de usuários, a reputação no mercado, e as avaliações e comentários dos usuários. Assim fizemos a ordenação com base no número estimado de usuários, a presença no mercado, e a frequência com que estas ferramentas são discutidas e recomendadas em pu

O gerenciamento das aquisições do projeto é uma área de conhecimento fundamental dentro das organizações, especialmente devido ao crescente aumento da terceirização de serviços. Conforme afirma Tom Peters, "faça o que você faz de melhor e terceirize o resto".  Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é o gerenciamento das aquisições, quais são os seus objetivos, quem são os principais envolvidos e, em especial no ambito da gestão de projetos e do PMBOK, os processos envolvidos.

Sabemos que o PMBOK 7 já não é tão recente assim, foi publicado em Agosto de 2021. Também sabemos que a grande maioria das empresas, e mesmo muitos daqueles que são gestores de projeto no dia a dia, não estão nem aí para as novas versões do PMBOK que, de 5 em 5 anos o PMI lança para o publico. Acontece que cada nova versão trás muitas novidades que atualizam conhecimento e melhoram as nossas chances de gerir com sucesso os projetos com que diariamente trabalhamos.  Por tudo isto achamos util voltar ao tema das mudanças e alterações que o PMBOK v7 introduz na metodologia de gestão de projetos proposta pelo PMI.  No final deixamos alguns links para conteudos externos (em texto e em video) que o ajudaram a compreender melhor, e a aprofundar as diferenças.

Ao início da estação fria, surgiu a oportunidade perfeita para arrendar uma cabana isolada na floresta e passar um fim-de-semana isolado. Chegaste numa sexta-feira à noite, cheio de vontade de aventura. Assim que os primeiros raios de sol pintaram o céu de um azul celeste na manhã de sábado, o ar fresco da floresta fez-se sentir como um convite à descoberta. A melodia das folhas estalando sob os teus pés marcava o teu ritmo, gradualmente acompanhada pelo som da água a gotejar. À medida que avançavas, esse som tornava-se mais intenso, revelando a sua origem - um tranquilo rio que cortava o teu caminho. Estavas perante um dilema. As águas eram demasiado profundas e gélidas para um mergulho. Porém, uma solução audaz despontava à vista. Acima do rio, uma sequência de rochas criava uma espécie de caminho natural. Estavam suficientemente próximas para que pudesses saltar de uma para a outra, estendendo-se por todo o comprimento do rio. Num salto resoluto, alcançaste a primeira pedra. Olhaste

The intricate puzzle that is project management can be one that perplexes even the most seasoned professionals. An unexpected issue here, a delay there, and suddenly, a project may veer off its carefully planned path. So, how do we ensure our projects run smoothly and conclude successfully? The answer lies in utilizing effective project management techniques.  

Most project managers might not describe tracking as the most exhilarating part of their job. However, its significance can't be overstated, as it forms the foundation for answering the crucial question on every stakeholder's mind - "How's the project progressing?" Establishing a baseline is certainly essential, but its true value is realized when used in conjunction with regular tracking. In the absence of a baseline or consistent tracking, any answers given to the progress question would be speculative at best.

Project management is the art and science of getting things done. However, not all projects are the same, and different approaches can lead to varying outcomes. Understanding different project management methodologies and how they contrast can be critical for practical project execution and theoretical learning, like preparing for the PMP exam. This article explore the nuances of Agile and Conventional Project Management, understanding their key differences to optimize project success.