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O processo de controlar as comunicações é responsável pela partilha de informação sobre o andamento do projeto por todos os interessados no projeto de modo a garantir que as necessidades de informação de todas as partes interessadas no projeto são correta e atempadamente atendidas. Com a criação no PMBOK 5 de uma área de conhecimento específica para a gestão das expectativas dos interessados ( 13. Gestão de Espectativas dos Interessados ), a gestão das comunicações ganhou um maior foco no controlo e disseminação do fluxo das informações do projeto.

Para um empreendedor conseguir levar seu negócio adiante, ele deve estar ligado à tudo o que acontece ao seu redor. Não é simples comandar uma empresa. O gestor deve estar sempre atento ao controle, não só de gastos, mas também no controle de como os funcionários se relacionam entre si. Para isso são feitas planilhas de controle, que inclusive podem ser usadas tanto por grandes administradores , como por pessoas ''comuns'' querendo saber a quantas andam as despesas da casa.

O processo de controlo de cronograma centra-se em: Determinar o estado atual da execução do cronograma do projeto; Influenciar os fatores que criam alterações ao cronograma; Determinar se o cronograma do projeto mudou; Gerir as mudanças quando elas ocorrem.  Para calcular a variância do cronograma usa-se os pacotes de trabalho ou os pontos de controlo contabilístico, contidos na WBS .

Como vimos no artigo sobre como Gerir o Valor Agregado do Projeto (GVA / EVM) , é através desta ferramenta que se consegue medir com precisão o estado atual do projeto e determinar tendências que nos permitam efetuar previsões em relação à conclusão . No seu significado mais corrente, o Valor Agregado consiste em conhecer a quantidade de trabalho executado, para um determinado montante de dinheiro despendido, durante um período específico de tempo . Segundo esta definição o Valor Agregado permite saber se obtivemos aquilo pelo que pagámos.  

Não sendo frequente, exceto em casos muito específicos, nem em certa medida desejável que a fase de execução do projeto decorra exatamente conforme o planeado (isso impediria o projeto de incluir na sua execução do conhecimento adquirido ao longo da execução e impediria qualquer ação de correção de potenciais desvios), é necessário que exista um processo que, de forma integrada, tenha como objetivo avaliar, aprovar e controlar as alterações propostas independentemente do seu tipo (âmbito, custo, duração).

Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste da evolução do projeto de forma a cumprir com os objetivos de desempenho definidos no plano de gestão do projeto. Deste processo constam as atividades de recolha, medição e disseminação das informações sobre o desempenho do projeto, nas quais se inclui a avaliação da tendência de evolução futura de forma a implementar melhorias e correções no processo.

O que é a Técnica de Gestão do Valor Agregado (EVM / GVA)? Uma das atividades mais importantes do gestor de projeto durante a fase de execução é a monitorização, controlo e a comunicação às partes interessadas do estado do projeto. Para isso é fundamental utilizar ferramentas que lhe permitam medir com precisão o estado atual do projeto e determinar tendências que lhe permitam efetuar previsões para a conclusão. De acordo com o PMBOK 5, essa ferramenta é o EVM (Earned Value Management) / (GVA) Gestão do Valor Agregado .  

Controlar o projeto é vital para garantir a sua correta execução. Para que os diferentes processos de controlo sejam bem-sucedidos é necessário que previamente se tenham criado as condições que permitam saber com clareza que variáveis são representativas da evolução e necessitam ser vigiadas de forma a garantir a eficiência e eficácia do processo de controlo agindo pro-ativamente e antecipando potenciais problemas.