PM2ALL - Gestão de Projetos | Agile Management | Outsourcing | Procurement | Contracting

O gerenciamento das aquisições do projeto é uma área de conhecimento fundamental dentro das organizações, especialmente devido ao crescente aumento da terceirização de serviços. Conforme afirma Tom Peters, "faça o que você faz de melhor e terceirize o resto".  Neste artigo, exploraremos em detalhes o que é o gerenciamento das aquisições, quais são os seus objetivos, quem são os principais envolvidos e, em especial no ambito da gestão de projetos e do PMBOK, os processos envolvidos.

A gestão eficaz de projetos desempenha um papel fundamental na conclusão bem-sucedida de qualquer empreendimento, garantindo que os objetivos do projeto sejam alcançados dentro dos prazos e limitações orçamentárias definidos. Um aspeto muitas vezes negligenciado, mas vital, da gestão de projetos são os processos de aquisição de serviços a terceiros. Aquisição de produtos ou serviços de terceiros envolve o processo de obtenção, aquisição e gestão dos recursos, bens e serviços necessários à execução do projeto. Executar a aquisição como parte da gestão de projetos envolve selecionar o sourcing adequado, gestão de contratos, relacionamento com fornecedores e controle de qualidade. A integração eficaz desses elementos impulsiona o sucesso do projeto, resultando em entregas de qualidade e colaboração sólida.

Tipos de Contratos Preço Fixo No âmbito dos processos de gestão de aquisições o PMBOK apresenta 3 modelos distintos de contratos: Contratos de Preço Fixo, Contratos de Preço Variável e Contratos de Tempo e Materiais.  Cada um destes modelos engloba vários tipos de contratos distintos. O modelo de contrato a escolher deve ser o mais adequado à realidade da organização onde o projeto está a decorrer, ás características do projeto e do produto que se pretende criar, e ao setor de atividade em que o projeto se insere.

Tipos de Contrato de Preço Fixo no PMBOK No âmbito dos processos de gestão de aquisições o PMBOK apresenta 3 modelos distintos de contratos: Contratos de Preço Fixo, Contratos de Preço Variável e Contratos de Tempo e Materiais. Cada um destes modelos engloba vários tipos de contratos distintos. O tipo de contrato a escolher deve ser o que mais se adequa à realidade da organização onde o projeto está a ser executado e ás características do produto, serviço ou resultado que se pretende criar.

Porque a forma como os projetos são geridos depende em grande medida do contexto em que se inserem, o PMBOK refere em quase todos os processos que os Ativos e Processos da Organização são importantes entradas de processo. Especificamente para os processos da área de conhecimento Gestão de Aquisições , os ativos organizacionais mais importantes são os modelos de contratos que podem ser assinados e eventuais clausulas especificas que sejam obrigatórias no contexto da organização. O modelo de contrato a escolher deve ser o mais adequado à realidade da organização onde o projeto está a decorrer, ás características do projeto e do produto que se pretende criar, e ao setor de mercado em que o projeto se insere.