Dominando Negociação com Fornecedores: Método PMBOK para Eficiência em Gestão de Projetos

Num ambiente de negócios cada vez mais dinâmico e competitivo, a negociação eficiente com fornecedores desempenha um papel crucial no sucesso de um projeto. Competencias de negociação, em especial as competencias especificas necessárias à negociação com fornecedores, são um tipo de conhecimento que é pouco usual para a maioria dos gestores de projeto os quais, por tendencia ou devido á separação de funções presente na organização, tendem a delegar essa atividade em pessoas da área das compras ou do procurement. 

Contudo esses conhecimentos fazem parte do nucleo de competencias aconselhado a qualquer gestor de projeto e, quando  combinados com a metodologia do Project Management Body of Knowledge (PMBOK), podem ser determinantes para o sucesso e a eficiência dos seus projetos. 

Neste artigo, discutiremos essa interação fascinante. 

 

A Importância da Negociação com Fornecedores

Negociações efetivas com fornecedores podem ter um impacto significativo nos principais aspectos de um projeto - custo, qualidade, tempo e risco. Ao negociar contratos favoráveis, você pode alcançar substanciais economias de custos, garantir a entrega oportuna e a qualidade dos recursos e materiais necessários ao seu projeto, e mitigar os riscos que estão sempre associados aos fornecimentos de terceiros.

O que é o PMBOK e por que é importante

O PMBOK, uma compilação normativa dos padrões e práticas de gerenciamento de projetos, é uma ferramenta indispensável para qualquer gerente de projeto. Ele serve como uma bússola, guiando os gerentes de projeto através dos complexos desafios que enfrentam. Especificamente, vários princípios do PMBOK podem ser aplicados à negociação com fornecedores, ajudando a aumentar a eficiência e o sucesso dos projetos.

Como o PMBOK pode melhorar a negociação com fornecedores

São várias as formas e as situações em que o PMBOK pode melhorar a negociação com fornecedores. As três mais importantes são as seguintes:


Definição do âmbito/escopo do projeto: Ao delinear claramente as necessidades do projeto, você estará melhor preparado para discutir suas necessidades específicas com os fornecedores.

Leia os seguintes artigos se quiser saber mais sobre a definição do âmbito/escopo do projeto:

Gerir o Âmbito / Escopo no PMBOK

PMBOK v6:  Declaração de Âmbito / Escopo do Projeto

Como Criar um Termo de Abertura do Projeto Impactante


Gestão de riscos: O PMBOK enfatiza a identificação e mitigação de riscos. Ao entender melhor os possíveis riscos de fornecimento, você pode abordá-los durante as negociações, garantindo que os riscos sejam gerenciados de forma adequada. 

Leia os seguintes artigos se quiser ficar a saber mais sobre riscos e gestão de riscos do projeto:

PMBOK: Gerir os Riscos do Projeto

Planear os Riscos: Ações de Resposta

PMBOK: Ferramentas e Técnicas - Avaliação da Probabilidade e Impacto dos Riscos 


Gestão de custos: Usar o PMBOK para desenvolver um orçamento detalhado e preciso pode fortalecer sua posição nas negociações, permitindo que você discuta preços e termos com confiança. 

Leia os seguintes artigos se pretender ficar a saber mais sobre a gestão de custos do projeto:

Gerir os custos no PMBOK

Como Dominar a Arte da Estimativa de Custos no Gerenciamento de Projetos

Estimativa de Custos das Atividades de um Projeto: Uma Visão Prática

Exemplos Práticos

Pense na construção de um novo edifício, onde múltiplos fornecedores estão envolvidos. Ao aplicar os princípios do PMBOK, o gerente de projeto pode identificar os riscos de atrasos no fornecimento de materiais, negociar termos que preveem tais atrasos e desenvolver um orçamento que permita alguma flexibilidade.


Conclusão

A combinação de negociações eficientes com fornecedores e a aplicação da metodologia PMBOK pode levar a uma melhoria significativa na eficiência e no sucesso dos projetos. Aumentando a compreensão e o domínio desses aspectos, os gerentes de projetos podem maximizar os benefícios e resultados alcançados.

 

Caso esteja interessado pode aprofundar mais este tema frequentando os seguintes cursos:

 

1. "Successful Negotiation: Essential Strategies and Skills" - Universidade de Michigan na plataforma Coursera.

Este curso oferece uma visão geral abrangente das estratégias e habilidades necessárias para uma negociação bem-sucedida.

2. "Negotiation, Mediation and Conflict Resolution" - ESSEC Business School na plataforma Coursera.

Este é um curso especializado que inclui uma variedade de tópicos relacionados à negociação, incluindo negociação com fornecedores.


Os links direcionam para cursos que possuem opções gratuitas ou de baixo custo. Porém, para receber um certificado de conclusão, pode haver uma taxa associada.

 

Ainda sobre o tema abordado neste artigo deixamos-lhe a seguir a sugestão de um video no Youtube que oferece cinco dicas rápidas sobre negociação com fornecedores.

"Supplier Negotiation: 5 Quick Tips" - Purchasing Advantage.

 

Tenham bons e bem-sucedidos, projetos.

Grp2ALL

 

Sobre os autores

Todos os autores deste blogue são profissionais certificados em Gestão de Projetos com mais de uma década de experiência na área. Geriram, e continuam a gerir, projetos de sucesso nas mais diversas indústrias, atuam em vários países do mundo e partilham os seus conhecimentos e ideias através da escrita e do ensino. Contacte-nos através do endereço de e-mail: pm2all@hotmail.com

 

 

 

 



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