MS Project 4 AGILE: Adaptando o MS Project para SCRUM: Visualizando o BackLog de Produto
Nos artigos precedentes, demonstrámos como os
campos podem ser adicionados à lista Gantt do MS Project, armazenando as
informações necessárias para a utilização dessa lista como BackLog do Produto
em nosso projeto SCRUM.
Inicialmente, elucidámos sobre a adição de campos
de utilizador à tabela Gantt do MS Project (ver aqui). Num outro artigo explicámos a configuração de um desses campos, de forma a usa-lo como suporte ao cálculo da velocidade da equipa SCRUM (ver aqui). Neste novo texto, vamos desvendar como modificar a
visualização no MS Project para que possamos contemplar um BackLog de Produto,
contendo todas as informações cruciais para a gestão e controlo de um projeto
SCRUM.
Continue a ler para aprender como pode configurar a tabela Gantt do MS Project de forma a visualiza-la no formato de BackLog de Produto.
O BackLog do Produto é uma lista acumulativa de
funcionalidades e entregáveis do produto. Esta engloba funcionalidades,
correções de erros, alterações de documentação e outros elementos de valor
significativo para o cliente. Em termos gerais, cada uma dessas funcionalidades
é denominada "item do backlog". Contudo, muitas equipas ágeis optam
por designá-las como "histórias do utilizador", salientando a ideia
de que o projeto busca atender às necessidades do utilizador/cliente.
Na realidade, como pode ver na figura abaixo, existe bastante similitude entre a EAP / WBS (Estrutura Analítica do Projeto) do projeto e o Backlog do produto.
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| EAP / WBS versus BackLog do Produto |
Na perspetiva do PMBOK, que sugere a criação de uma
EAP/WBS orientada aos entregáveis do projeto, a EAP/WBS é a lista detalhada dos
entregáveis e das atividades que precisam ser executadas para a criação do
produto ou serviço. A EAP/WBS é representada como uma estrutura hierárquica em
formato de árvore, onde as atividades globais são apresentadas nas camadas
superiores, e as atividades específicas de trabalho a ser realizado são
situadas nos níveis inferiores (descubra aqui quais são os tipos de atividades que integram uma EAP / WBS e o que é o dicionário da EAP / WBS).
Embora o BackLog do Produto esteja focado nas
funcionalidades do produto e a EAP/WBS nas atividades a serem realizadas, é
inegável que, especialmente considerando a definição de EAP/WBS orientada aos
entregáveis, ambas as estruturas são bastante similares, remetendo o BackLog do
Produto à EFP/PBS do projeto, uma técnica que foi abandonada pelo PMI mas que permanece
extremamente útil e atual (veja aqui o que é e como se constrói).
A similaridade entre a EAP/WBS e o BackLog do
Produto permite uma adaptação relativamente simples do MS Project para
transformar a lista Gantt habitual do projeto num BackLog de Produto. Vamos ver
como isso é possível.
Por agora é tudo,
