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*** Rescrito e Atualizado em Dez 2022 ***   A análise Quantitativa dos Riscos do Projeto é o processo de analisar numericamente o efeito dos riscos, nos objetivos gerais do projeto. A análise quantitativa do risco analisa os efeitos desses riscos e eventos e atribui uma valoração numérica a cada um desses riscos com o intuito de: Quantificar os resultados possíveis do projeto e as suas respetivas probabilidades Avaliar a probabilidade de atingir objetivos específicos do projeto Identificar os riscos que requerem mais atenção, quantificando a sua contribuição relativa para o risco global do projeto Tornar mais realistas e atingíveis as estimativas de custo, calendário ou âmbito Determinar as melhores decisões de gestão quando determinadas condições ou resultados são incertas

*** Rescrito e Atualizado em Dez 2022 ***   Consiste no processo de cálculo da dimensão da ameaça ou da oportunidade . Baseia-se na recolha de informação sobre os resultados possíveis, para cada uma das incertezas identificadas no processo de Identificação dos Riscos do Projeto, de forma a proceder à prioritização dos riscos com base na combinação da probabilidade de ocorrência e do impacto nos objetivos do projeto. A análise qualitativa de risco inclui os métodos de prioritização dos riscos que foram identificados, de forma a poderem ser definidas as ações de resposta apropriadas. A prioritização dos riscos efetua-se através da combinação entre a probabilidade de ocorrência e o impacto nos objetivos do projeto (ver PMBOK F&T: Avaliação de probabilidades e impacto dos riscos ).

*** Rescrito e Atualizado em Dez 2022 ***   Consiste na identificação específica das incertezas que podem afetar, positiva ou negativamente, o projeto e na determinação, e documentação, das características que lhes estão associadas. Para que possa ser gerido um risco tem de ser previamente identificado , uma vez concluído o plano de gestão do risco, inicia-se o processo de identificação dos riscos. O processo de identificação de riscos é iterativo,  inicia-se logo que a informação esteja disponível e efetua-se, de forma recorrente, ao longo de todo o projeto , na medida em que as todas a decisões e alterações que acontecem ao longo das diversas fases do projeto podem determinar a eliminação de riscos previamente identificados e o aparecimento de novos riscos.

*** Revisto e Atualizado em Dez 2022 ***   O processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto. O Plano de resposta aos riscos é o processo de desenvolvimento de opções e determinação de ações para potenciar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto, o que inclui a identificação e a afetação de uma ou mais pessoas para se responsabilizarem por cada um dos riscos identificados. As respostas aos riscos identificados devem ser apropriadas à significância do risco, terem um custo efetivo (proporcional à prioridade do risco e praticável e realista no contexto do projeto).

*** Rescrito e Atualizado em Nov 2022 *** Monitorizar e controlar os riscos do projeto é o processo de implementação do plano de resposta aos riscos, acompanhamento dos riscos identificados, monitorização dos riscos residuais, identificação de novos riscos e avaliação da eficácia dos processos de tratamento dos riscos que são executados no decurso do projeto. Nesse contexto a monitorização e controlo dos riscos envolve a identificação, análise e planeamento dos riscos que se vão concretizando, bem como o acompanhamento dos riscos identificados, reanalisando e recalculando o seu impacto no projeto.

The following article provides an in-depth guide to understanding, creating, and implementing the RACI Matrix, a project management tool that delineates roles and responsibilities within a team. By defining who is Responsible, Accountable, Consulted, and Informed, the RACI Matrix helps prevent confusion and inefficiency.  The text discusses the importance of the RACI Matrix in enhancing team productivity and gives practical advice on setting it up, maintaining, and updating it. It emphasizes the dynamic nature of the tool, and the need for regular reviews, updates, and communication. Real-world examples demonstrate the effectiveness of the RACI Matrix in streamlining project processes.

*** Rescrito e atualizado em Nov-2022 ***   Planear a gestão dos riscos é o processo que define a forma como irão ser executadas as atividades de gestão dos riscos do projeto. O planeamento do processo de gestão do risco é importante para garantir que o grau, tipo e visibilidade da gestão dos riscos é efetuado de forma proporcional ao nível de risco e à importância que o projeto tem para a organização. O planeamento é ainda importante porque permite determinar, de forma objetiva, os recursos necessários para a realização das atividades de gestão de risco . O processo de planear a gestão de risco deve iniciar-se durante a fase de conceção do projeto e ser concluída nas fases iniciais do planeamento do projeto.

Garantir a Qualidade (Quality Assurance) é o processo que tem como objetivo assegurar que a qualidade dos produtos ou serviços criados pela organização cumprem, de forma consistente, com os padrões de qualidade que satisfazem as expectativas dos clientes.       Como é através dos projetos que as organizações criam novos produtos e serviços para os seus clientes, a área de conhecimento relativa à gestão da qualidade é uma área de conhecimento que não deve ser descurada. Os processos de gestão da qualidade do PMBOK© incluem todas as atividades que determinam as responsabilidades, os objetivos e as políticas de qualidade, de modo a garantir que o projeto responde às necessidades que motivaram a sua realização.    Os processos de gestão da qualidade devem ser implementados desde o início do projeto até o encerramento, utilizando políticas, procedimentos e atividades de melhoria contínua.   De acordo com o PMBOK©, o sistema de gestão da qualidade...

A project sponsor is crucial for a project's success as they provide strategic oversight, allocate resources, and make key decisions, which becomes even more critical in complex projects with external dependencies due to the added layers of coordination, decision-making, and risk management involved. Below you have 5 facts that every project manager should keep in mind about Project Sponsorship. because they are crucial for the success of any project.

A colaboração é uma das dinâmicas primárias da humanidade, mas, nas organizações de hoje, a colaboração formal raramente funciona. Os líderes podem falar muito em colaboração, mas raros são os que sabem o que fazer em termos práticos para a promover.   A melhor maneira de resolver problemas difíceis é em equipa. Se usada corretamente, a colaboração que a equipa potencia permite gerar novas ideias e encontrar soluções . Infelizmente a colaboração não é fácil de atingir. A maioria das pessoas não sabe como usar a colaboração e não há ninguém que lhes ensine. Quando a colaboração falha, muitos participantes desenvolvem preconceitos que dificultam futuras tentativas de implementar técnicas colaborativas. Na generalidade esses preconceitos levam as pessoas a recuar para um ambiente fechado onde se sentem mais confortáveis, uma vez que nesse tipo de ambientes as regras são bem definidas, os problemas são mais simples e acessíveis às soluções de “remendo” a que eles estão ha...

Planear a gestão de custos do projeto é o processo em que se define a forma como os custos do projeto irão ser planeados, geridos, executados e controlados. Definir a forma consiste em estabelecer as políticas, os processos, e a documentação que é necessária e que suportará todos os processos de gestão dos custos do projeto. É durante este processo que, por exemplo, se define quem tem autoridade para aprovar aumentos de custos (políticas), qual o procedimento a seguir para ver aprovado um determinado aumento de custos (processos) e qual a documentação que é necessária para suportar esse processo e deve ser guardada para memória futura do projeto.