PM2ALL - Gestão de Projetos | Agile Management | Outsourcing | Procurement | Contracting

O campo da gestão de projetos, além de ficar ativo por toda a vida de um projeto, lida com todas as partes envolvidas, ou seja, representa os colaboradores, dialogando com os clientes, e vice- versa. Também é um campo interdisciplinar por excelência, porque precisa ter um bom relacionamento com uma série de outras áreas, como a de planejamento, a de criação, a de contas e, finalmente, a de marketing, com ênfase, sobretudo, no marketing digital. Embora o papel do profissional que cuida dessa modalidade de marketing tenha funções pouco evidentes na visão da maioria das pessoas – que fazem confusão deste profissional com um Community Manager, um publicitário ou até um SEO – é capaz de ter uma atuação fundamental para os projetos, como veremos a seguir.

Este processo consiste na obtenção dos recursos humanos necessários á execução das atividades do projeto. Esse processo inclui as atividades de, avaliar a disponibilidade, selecionar e recrutar, as pessoas que dispõem das competências necessárias para realizar o trabalho incluído nas atividades do projeto. Este processo é um passo fundamental para o sucesso do projeto pois é, através dele que o gestor de projeto tem a possibilidade de escolher as pessoas com os conhecimentos técnicos e as características de personalidade que mais se adequam às necessidades do projeto.

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Alguma vez se sentou a planear um projeto e bloqueou, sem saber por onde começar, esmagado pela enorme quantidade de trabalho que tinha pela frente ?   Alguma vez trabalhou com um Sponsor (patrocinador) de projeto  que não compreendeu quando você lhe disse que precisava de duas semanas para planear, e documentar devidamente o seu projeto antes de dar início à sua execução, argumentando que: - Este projeto é semelhante a tantos outros que você já fez. Porquê tanto tempo para planear? É só ir buscar o que tem de projetos passados, fazer umas adaptações e começar a trabalhar. Às duas questões anteriores eu posso responder: - Sim, já!

No seguimento do artigo anterior, sobre essa coisa que tem um nome quase impronunciável (procrastinação). Deixamos aqui o link para um excelente artigo, que explica um pouco em que consiste a procrastinação, e quais os problemas que ela pode trazer às nossas empresas e aos nossos projetos. O Guia Completo da Procrastinação no Trabalho » Mexxer

Há uns anos tive uma conversa com um alto dirigente da empresa em que trabalhava. Falávamos de uma certa pessoa que falhava sistematicamente os objectivos a que se propunha, e o dito senhor dizia-me: - Mas ele trabalha tanto! Quase todos os dias saí daqui já de noite. E eu pensava: - Pois! Seria melhor que, em vez de fazer o que lhe apetece, fizesse o que deve de ser feito. Pois é! Muitas vezes trabalhar muito não é sinónimo de trabalhar bem. A maior parte dos procrastinadores são pessoas que trabalham muitas horas, porque a procrastinação não é sinónimo de preguiça.

Para um empreendedor conseguir levar seu negócio adiante, ele deve estar ligado à tudo o que acontece ao seu redor. Não é simples comandar uma empresa. O gestor deve estar sempre atento ao controle, não só de gastos, mas também no controle de como os funcionários se relacionam entre si. Para isso são feitas planilhas de controle, que inclusive podem ser usadas tanto por grandes administradores , como por pessoas ''comuns'' querendo saber a quantas andam as despesas da casa.

Quando falamos em Planear a Gestão de Projetos, não nos referimos à produção de gráficos Gantt , ou a estimar o tempo e o custo  usando um software de planeamento , ou até mesmo ao desenvolvimento de uma qualquer EAP / WBS ( Estrutura Analítica do Projeto / Work Breakdown Structure ).  O que queremos saber é se a sua organização tem um plano para adquirir, ou formar, os gestores de projetos que serão necessários para realizar a agenda global de gestão de projeto da organização, isto é, os projetos que se iniciarão a curto prazo, mas também os projetos que estima vir a realizar no médio-prazo.

Como diria o pai da administração moderna, Peter Drucker, " Management is doing things right; leadership is doing the right things “. Por isso quando falamos de obra - planejamento e supervisão são palavras chave para que seu projeto saia como o esperado, e principalmente (acredito que um dos fatores mais importantes): dentro do orçamento previsto. A melhor forma de elaborar uma boa planilha de custos, é ter um suporte, uma ajuda para que você consiga colocar tudo em ordem , e nada melhor para isso se concretizar que buscar ajuda de uma consultoria para reformas e construção.

O conceito e a afirmação da qualidade estão presentes no dia-a-dia das organizações, aparecendo em quase todas as declarações de missão / visão das empresas modernas.   Quando aplicada ao desenvolvimento de produtos de software, a qualidade revela-se um fator determinante para o sucesso, na medida em que, em última análise, é ela que faz com o que o cliente fique satisfeito com o produto ou serviço que lhe entregamos e volte a contratar os nossos serviços no futuro.

A equipa do projeto é constituída com o intuito de realizar as atividades necessárias à execução do produto ou serviço referidos nos objetivos do projeto. O sucesso do projeto depende, em grande medida, das capacidades e da motivação das pessoas que integram essa equipa, e da capacidade do gestor de projeto para, transformar um grupo de pessoas a trabalhar em conjunto, numa equipa de profissionais focados na obtenção de resultados.