PM2ALL - Gestão de Projetos | Agile Management | Outsourcing | Procurement | Contracting

Hoje iremos explorar a importância para o sucesso do projeto da capacidade que o gestor de projeto e da sua equipa devem ter para integrar as aquisições de bens e serviços de terceiros na gestão de projetos.  

A gestão eficaz de projetos desempenha um papel fundamental na conclusão bem-sucedida de qualquer empreendimento, garantindo que os objetivos do projeto sejam alcançados dentro dos prazos e limitações orçamentárias definidos. Um aspeto muitas vezes negligenciado, mas vital, da gestão de projetos são os processos de aquisição de serviços a terceiros. Aquisição de produtos ou serviços de terceiros envolve o processo de obtenção, aquisição e gestão dos recursos, bens e serviços necessários à execução do projeto. Executar a aquisição como parte da gestão de projetos envolve selecionar o sourcing adequado, gestão de contratos, relacionamento com fornecedores e controle de qualidade. A integração eficaz desses elementos impulsiona o sucesso do projeto, resultando em entregas de qualidade e colaboração sólida.

No âmbito da gestão de projetos, a execução bem-sucedida depende em grande medida de papéis claros, responsabilidades definidas e uma comunicação eficaz. Com projetos complexos que envolvem múltiplas partes interessadas, equipas e tarefas, torna-se crucial estabelecer um quadro que garanta responsabilização, reduza ambiguidades e melhore a eficiência geral. É aqui que a matriz RACI se revela uma ferramenta inestimável.  

A matriz RACI é uma ferramenta de gestão de projetos amplamente utilizada para definir e comunicar as funções e responsabilidades das partes interessadas envolvidas em um projeto. A sigla RACI refere-se às 4 funções e responsabilidades que devem ser atribuídas às várias partes interessadas do projeto. Este artigo explica o que é uma matriz RACI, quais os beneficios da sua utilização no ambito da gestão de um projeto e em que processos do PMBOK ela é habitualmente usada.  

No mundo da gestão de projetos, o papel de um patrocinador de projeto (Sponsor) é de extrema importância. Com a sua visão estratégica e autoridade executiva, os patrocinadores de projeto desempenham um papel fundamental na garantia do sucesso do projeto, alinhando as iniciativas com as estratégias organizacionais e promovendo uma cultura de excelência. Com base na nossa experiencia de mais de uma década em gestão de projetos, este artigo fornecerá “insights” valiosos sobre o papel desempenhado ao nivel executivo pelo patrocínio de projetos e sobre a sua importância como fator determinante do sucesso de qualquer projeto.