9 Programas de Software Grátis para Gestão de Projetos
Habitualmente o software de gerenciamento de projeto é caro, e vem cheio de funcionalidades que a maioria dos gestores, principalmente aqueles que estão a iniciar-se e têm como responsabilidade gerir projetos de pequena e média dimensão, não usam, nem pensam vir a usar.
Para quem não tem dinheiro para investir numa ferramenta proprietária (e
cara) de suporte à gestão de projetos, deixamos aqui algumas sugestões
de ferramentas que, apesar de gratuitas, apresentam um conjunto de
funcionalidades que as tornam numa excelente alternativa aos produtos
comerciais.
1. Software Grátis para Gestão de Projeto: Trello
O Trello utiliza um sistema de gestão de projeto desenvolvido por um ex-vice-presidente da Toyota, Taiichi Ohno. Cada tarefa é representada por um cartão, o que permite criar uma representação visual do que está a acontecer com um projeto (visualizar o estado de um projeto é quase instantâneo e muito intuitivo). O software é muito simples mas surpreendentemente eficaz. É completamente gratuito para utilizadores que necessitem até 10MB de armazenamento, o que é mais do que suficiente para gerir projetos em pequenas empresas. https://trello.com/ 2. Software Grátis para Gestão de Projeto: Freedcamp
Um tipo mais tradicional de ferramenta de gestão de projetos, Freedcamp é uma ótima escolha para pequenas empresas que necessitem de uma ferramenta de gestão de projetos com bastantes funcionalidade e escalável. Ele funciona perfeitamente bem como uma ferramenta gratuita para quando você está a começar um negócio. A partir de uma certa dimensão começa a ser paga, mas é barata e, como tem muitos add-ons que podem ser adquiridos de forma independente, você só paga aquilo que realmente lhe interessa. É uma ferramenta fácil de administrar e ótima para trabalho colaborativo com colegas e clientes. https://freedcamp.com/ 3. Software Grátis para Gestão de Projeto: Producteev
Producteev é uma raridade porque, mesmo na versão gratuita, oferece a possibilidade de criar utilizadores e projetos em numero ilimitado. A versão paga acrescenta algumas funcionalidades ao produto mas, por aquilo que nós experimentámos a versão gratuita tem todas as funcionalidades que são necessárias para gerir de forma eficaz qualquer projeto. Se você procura uma ferramenta gratuita para gestão de projeto que seja flexível, simples de usar e usável no longo prazo, dê uma vista de olhos ao Producteev porque pode te-la encontrado. https://www.producteev.com/ 4. Software Grátis para Gestão de Projeto: GanttProject
Sendo uma das mais reconhecidas ferramentas gratuitas de gestão de projetos, o GanttProject oferece todos os recursos que são necessários para gerir um projeto de forma eficiente mas é considerada um pouco complexa por alguns utilizadores que se queixam de que algumas das funcionalidades básicas são algo difíceis de utilizar.
No entanto é gratuita, está no mercado há bastante tempo, o que é um bom sinal e uma segurança, dado que ninguém quer ver desaparecer de um dia para o outro a informação sobre os seus projetos, é flexível e escalável quanto baste para que possa ser usada numa perspetiva de longo prazo. Ao contrário das ferramentas anteriormente referidas, o GanttProject necessita de ser instalado no seu computador mas são disponibilizadas versões para Windows, Linux e MAC OSx http://www.ganttproject.biz/
5. Software Grátis para Gestão de Projeto: Asana
Projetada pelo fundador do Facebook Dustin Moskovitz, o Asana tem como principais benefícios o modo de utilização muito fácil e intuitivo e as capacidades de comunicação e interação muito semelhantes às de uma rede social.
A queixa mais frequente é a relativa escassez de recursos disponíveis sendo contudo uma ferramenta que permite de forma muito eficiente fazer a gestão de projetos de pequena e média dimensão. https://asana.com/
6. Software Grátis para Gestão de Projeto: MeisterTask
O
MeisterTask é uma ferramenta de gestão de projetos que poucos conhecem, o que é uma grande injustiça porque é ótima. Existe em duas versões, uma gratuita e outra paga. Para quem está habituado a usar a ferramenta Mind-Mapping o MeisterTask é a escolha certa na medida em que ela parte de uma imagem visual do seu projeto para a vertente do planeamento e do controlo de execução.
A aplicação 2-Plan oferece ótimos recursos de forma gratuita, mas entrar no modo de funcionamento da aplicação pode não ser uma tarefa fácil. O sistema é composto por duas componentes distintas, uma versão desktop (existe versão para Windows, Linux e MAC OSx) e uma versão online que permite o trabalho cooperativo. Para os adeptos do AGILE existe ainda uma componente que permite gerir projetos usando a método SCRUM.
Ideal para pequenas empresas, Bitrix24 permanece livre para sempre, e com ele você pode criar um numero ilimitado de utilizadores e criar um numero ilimitado de projetos. A única limitação da versão gratuita é que cada atividade não pode ter mais do que 5 dependências (mas isso só é uma limitação para projetos muito complexos), e o numero de projetos que pode criar está limitado ao espaço que tem disponível na cloud do sistema.
Algumas das boas funcionalidades deste sistema incluem a capacidade de comunicação entre utilizadores e a existência de um espaço gratuito para armazenamento online dos ficheiros do projeto (no caso da versão gratuita esse espaço é de 5 GB o que é mais do que suficiente para a grande maioria das pequenas e médias empresas. https://www.bitrix24.com/
9. Software Grátis para Gestão de Projeto: Zoho Projects
A versão gratuita do Zoho Projects permite a criação de um numero ilimitado de utilizadores mas só permite trabalhar com um projeto de cada vez o que, digamos, não é uma limitação muito relevante, principalmente para empresas de pequena dimensão.
Em termos de funcionalidades o Zoho oferece todas as que são necessárias para planear e controlar um projeto num ambiente de trabalho que é muito semelhante ao que é disponibilizado pelos produtos proprietários mais conhecidos, disponibilizando igualmente boas ferramentas colaborativas. http://www.zoho.com/projects/
