PM2ALL - Gestão de Projetos | Agile Management | Outsourcing | Procurement | Contracting

Controlar o âmbito d o projeto é um dos processos ce n tra i s da gestão de projeto uma vez que as alterações ao plano são inevi t áve i s e, em certo sentido desejáveis, mas tem de existir um processo que permita o seu controlo, de forma a assegurar que todas as alterações solicitadas, e propostas de correção recomendadas, se processam no âmbito do processo integrado de controlo de alterações. O “Scope Creep / Descontrolo do Âmbito ou Escopo” é essencialmente uma perda de foco, no cliente, e naquilo que devem ser os objetivos do projeto. Acontece quando, durante a execução do projeto, os pedidos de alteração não são devidamente controlados ou geridos. Assim, e ao contrário do que muitas pessoas pensam, o “Scope Creep” não decorre do excesso de alterações mas sim de um deficiente processo de gestão dessas mesmas alterações . Dado que o “Scope Creep / Descontrolo do Âmbito ou Escopo” é sempre algo de indesejável em qualquer projeto a forma de o evitar passa pela aplicaçã...

Conforme referido no artigo sobre a importância que a criação da equipa tem para o sucesso do projeto 9.2 – Criar a Equipa do Projeto , e no qual se explica que a constituição da equipa não deve ser feita por imposição, isto é, não deve ser feita convocando, de forma direta ou através dos seus responsáveis hierárquicos, as pessoas que consideramos terem as competências técnicas adequadas à execução das atividades do projeto, mas deve ser feita por convite, explicando a cada um dos pretendidos o que é, e em que consiste, o projeto, porque precisamos dele no projeto e porque é que, na nossa opinião, esse projeto em particular é uma boa oportunidade para as suas carreiras.

Quando um empreendedor decide abrir uma empresa, ele deve possuir algumas noções básicas de administração para gerenciar corretamente o seu projeto. Isso o ajuda a chegar ao seu objetivo de maneira profissional sem riscos obter prejuízos. Para chegar a este resultado, é interessante que o empreendedor tenha conhecimentos em ferramentas que o possibilitam de analisar os custos e as despesas de sua empresa, para que, dessa forma, tenha o melhor controle de seus gastos e um parâmetro visual de onde se deve investir e onde reduzir para manter o seu negócio obtendo lucros.

No decurso da profissão de gestor de projeto sentimo-nos frequentemente desacompanhados, e com falta de alguém que nos ajude a tomar decisões ou a resolver determinados problemas. O gestor de projeto raramente trabalhar em conjunto com outros colegas da mesma profissão, habilitados a contribuir com opiniões e sugestões, que o possam ajudar no contexto prático do projeto. Claro que uma equipa de projeto criteriosamente escolhida e motivada, ou um Patrocinador/Sponsor de projeto empenhado e com a noção concreta sobre quais são as suas funções e responsabilidades, são ajudas preciosas.