PMBOK: 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Monitorar e controlar o trabalho do projeto é o processo de acompanhamento, revisão e ajuste da evolução do projeto de forma a cumprir com os objetivos de desempenho definidos no plano de gestão do projeto.
Deste processo constam as atividades de recolha, medição e disseminação das informações sobre o desempenho do projeto, nas quais se inclui a avaliação da tendência de evolução futura de forma a implementar melhorias e correções no processo.
Essas melhorias e correções podem implicar a tomada de ações preventivas ou corretivas. A monitorização contínua permite à equipa de gestão do projeto uma visão global em relação ao estado de desenvolvimento do projeto e uma atuação rápida, muitas vezes pró-ativa, no sentido de corrigir por antecipação eventuais problemas que possam vir a ter impacto na execução do projeto.
Essa atuação pró-ativa passa em grande medida pela monitorização dos riscos do projeto para garantir a sua eficácia tanto em termos da atualidade dos riscos identificados como da eficiência das ações corretivas ou preventivas planeadas.
O monitoramento inclui a criação de relatórios de evolução os quais devem fornecer informações sobre as diversas vertentes do desempenho do projeto (Ex. âmbito, cronograma, custo, recursos, qualidade e risco).
O processo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto está relacionado a:
Deste processo constam as atividades de recolha, medição e disseminação das informações sobre o desempenho do projeto, nas quais se inclui a avaliação da tendência de evolução futura de forma a implementar melhorias e correções no processo.
Essas melhorias e correções podem implicar a tomada de ações preventivas ou corretivas. A monitorização contínua permite à equipa de gestão do projeto uma visão global em relação ao estado de desenvolvimento do projeto e uma atuação rápida, muitas vezes pró-ativa, no sentido de corrigir por antecipação eventuais problemas que possam vir a ter impacto na execução do projeto.
Essa atuação pró-ativa passa em grande medida pela monitorização dos riscos do projeto para garantir a sua eficácia tanto em termos da atualidade dos riscos identificados como da eficiência das ações corretivas ou preventivas planeadas.
O monitoramento inclui a criação de relatórios de evolução os quais devem fornecer informações sobre as diversas vertentes do desempenho do projeto (Ex. âmbito, cronograma, custo, recursos, qualidade e risco).
O processo Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto está relacionado a:
- Comparação do desempenho real do projeto face ao que foi planeado e consta do Plano de Gestão do Projeto;
- Avaliação do desempenho para determinar se são necessárias ações preventivas ou corretivas;
- Identificação, análise, acompanhamento e monitoramento do riscos do projeto para garantir que os riscos sejam identificados, que o andamento seja relatado e que planos de respostas a riscos estejam sendo executados;
- Manutenção de uma base de informações precisas relativas aos produtos do projeto e a sua documentação;
- Fornecimento de informações para dar suporte a relatórios de andamento, medições de progresso e previsões;
- Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e as informações sobre o cronograma atual;
- Monitorização da implementação de mudanças aprovadas quando e conforme ocorrem.
O processo 4.4 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto tem as seguintes Entradas, Ferramentas e Técnicas e Resultados:
- Entradas
- Plano de gestão do projeto
- Relatórios de desempenho
- Fatores ambientais da empresa
- Ativos de processos organizacionais
- Ferramentas e Técnicas
- Saídas
- Pedidos de Alteração
- Atualizações do Plano de gestão do projeto
- Atualização dos Documentos do Projeto
