MS Project: Atividades do Projeto - Tipos de Atividade no MS Project

Quem já usou o MS Project por certo terá reparado que o sistema faz uma distinção entre duração da atividade e trabalho necessário para realizar a atividade. Enquanto o trabalho define o número de horas que os recursos afetos a determinada atividade têm de realizar para concluir as tarefas incluídas na atividade, a duração representa o número de dias ou horas que medeiam entre o início e o fim de determinada atividade.

A não compreensão destes conceitos resulta na incapacidade de perceber como o MS Project funciona. Muitos utilizadores queixam-se que o MS Project se comporta de forma estranha e altera as datas de planeamento de uma forma incompreensivel, mas essa incompreensão não está relacionada com a forma como o produto funciona, mas sim com a falta de conhecimento de quem o utiliza.

Compreender a diferença entre duração e trabalho de uma atividade é fundamental para entender a forma como o MS Project realiza o planeamento de um projeto na medida em que, dependendo do calendário aplicado (isto é, numero de horas de trabalho diário, férias, feriados e fins de semana) a quantidade de trabalho exigida para completar uma determinada atividade será certamente muito distinta da respetiva duração.

Com base nos conceitos de:

• Duração – O tempo de trabalho (definido nos calendários do projeto) entre o início e término de uma atividade;
• Trabalho – A quantidade de esforço, medida em unidades de tempo (ex. horas por dia), que um recurso precisa para completar uma atividade. O trabalho total para uma atividade é o somatório de todas as unidades de tempo, não importando quantos recursos estão alocados na atividade, e;
• Unidade (de recurso) – A quantidade de tempo disponível de um determinado recurso – pessoas, material, equipamentos e tudo o mais necessário para realizar determinada atividade que é usado para trabalhar em uma atividade específica. 

 
O MS Project permite criar três tipos de atividades:

1. Atividades de Unidade Fixa – São usadas quando não desejamos que o(s) recurso(s) atribuídos às atividades sofram alterações de carga de trabalho (Não se esqueça que a duração é calculada com base no calendário dos recursos afetos à atividade).
2. Atividades de Trabalho Fixo – São usadas quando sabemos o número de horas de trabalho que são necessários para realizar as tarefas incluídas na atividade, e esse número é fixo e não pode ser alterado, mas queremos, através do adicionar de recursos, conseguir uma diminuição da duração.
3. Atividades de Duração Fixa – São usadas quando estamos a realizar um planeamento com base na duração e queremos que a duração da atividade permaneça fixa independentemente da quantidade de recursos que forem alocados à atividade.

O MS Project usa por defeito atividades do tipo Unidade Fixa. A tabela abaixo explica a forma como o MS Project se comporta para cada um desses tipos de atividades.

Em Atividades de:	Se alterar as unidades	Se alterar a duração	Se alterar o trabalho
Unidade Fixa	A duração é recalculada	O trabalho é recalculado	A duração é recalculada
Trabalho Fixo	A duração é recalculada	As unidades são recalculadas	A duração é recalculada
Duração Fixa	O trabalho é recalculado	O trabalho é recalculado	As unidades são recalculadas

Consulte aqui um artigo em que apresentamos alguns exemplos sobre as consequências de usar atividades de cada um destes tipos.