PM2ALL - Gestão de Projetos

O terceiro principio para a melhoria progressiva da qualidade proposto por Deming relaciona-se com as mudanças que as empresas têm de concretizar no sentido de incorporar a qualidade no processo de criação, e de fabrico, dos seus produtos.

Historicamente a qualidade começou por ser um processo realizado à posteriori da linha de produção e que, por meio de inspeções sistemáticas, tinha como principal preocupação evitar que os clientes recebessem produtos com defeito.

No artigo anterior demonstrámos como podem ser adicionados campos à lista Gantt do MS Project para guardar a informação de que necessitamos de forma a transformar esta lista no BackLog de Produto de um projeto AGILE (ver aqui).
Porque o conceito de velocidade é um dos conceitos mais importantes para o  planeamento e controlo de projetos ágeis, neste novo artigo vamos explicar como podemos usar o MS Project para calcular a velocidade de uma equipa SCRUM.
Continue a ler para aprender como pode configurar a tabela Gantt do MS Project de forma a calcular e controlar a velocidade da equipa de projeto.

A gestão de projetos é uma atividade em franco crescimento, a tendência não é de agora, iniciou-se nos anos 90 do século passado, e acelerou com o novo milénio. O Project Management Institute (PMI) estima que entre 2010 e 2020, haverá 6,2 milhões de postos de trabalho de gestão de projetos, só nos Estados Unidos da América.
Os gestores de projeto têm a responsabilidade de manter os projetos no caminho certo para que seja bem sucedida a criação de um determinado produto ou serviço. Eles garantem que os projetos terminar a tempo e dentro do orçamento, ao mesmo tempo, satisfazem as necessidades do cliente. A conjugação destes 3 fatores é aquilo a que, em gestão de projetos, se chama de Triângulo Dourado.

Continue a ler para saber mais sobre as várias metodologias que pode usar na gestão de projetos e sobre as fases do ciclo de vida de gestão de projetos.

Este segundo principio preconiza a adoção de uma nova mentalidade, o que exige que os gestores despertem para os desafios, aprendam quais são as suas responsabilidades e assumam a direção (controle) nas prováveis mudanças do negócio.

Este princípio afeta todos os sistemas de uma empresa e a totalidade dos seus departamentos, mas tem especial incidência nas exigências relativas ao controle da produção.

Esta nova filosofia de liderança potencia as capacidades da organização para redesenhar as suas atividades e os seus processos, simplificá-los, agilizá-los e torná-los mais eficazes, a fim de identificar e satisfazer as necessidades do processo.

No artigo anterior explicámos as alterações que devem ser feitas de forma a adaptar o MS Project ao método de trabalho por interações (ver aqui). Essencialmente explicámos o que é preciso fazer para trabalhar com um único calendário de projeto uma vez que, o trabalho em equipa, essencial ao sucesso dos projetos AGILE
Neste novo artigo vamos explicar como se pode alterar a tabela Gantt do MS Project de forma a guardar a informação de que necessitamos para gerir e controlar um projeto SCRUM.

Continue a ler para aprender como pode configurar o MS Project de forma a usar a tabela Gantt para criar o Log de Produto de um projeto ágil.

Este primeiro principio indica a necessidade de melhoria constante dos produtos e serviços que são fornecidos ao cliente.

Essa melhoria obtém-se seguindo uma filosofia de melhoria continua (Kaizan) e criando um propósito constante para a melhoria de produtos e serviços o que permite que a alocação de recursos seja feita com critérios que visam atender as necessidades de longo prazo em vez de olhar para a rentabilidade a curto prazo.

Conhecem a expressão “Um elefante na sala”?

Diz-se sobre uma qualquer realidade perante a qual ninguém se atreve a falar. É algo que se impõe, que é evidente para todos, mas que todos optam por ignorar pensando que dessa forma conseguem evitá-la. O AGILE e a discussão em torno de quais os projetos em que podem ser geridos recorrendo ao AGILE é um pouco como um elefante na sala.
AGILE é um método de gestão que pode ser usado em praticamente todos os projetos e que, inclusive, pode ser usado com vantagens evidentes, em atividades operacionais e em muitas outras atividades e áreas das organizações, e esta realidade é um grande elefante na sala. Senão vejamos.

O principal benefício em conhecer os riscos que podem afetar o resultado do projeto está em que esse processo de identificação permite conhecer as causas e as características do risco identificado e determinar qual é a melhor solução possível.
Os riscos a que o projeto está sujeito podem ser negativos, naqueles casos em que a concretização do evento prejudica a obtenção dos resultados do projeto, ou positivo, no caso em que a concretização desse evento beneficiará à obtenção dos resultados do projeto. 
Por exemplo, se identificarmos como um risco negativo a probabilidade de chover no dia em que planeamos assistir a um concerto de musica ao ar livre, uma pessoa precavida irá usar esse conhecimento sobre a previsão do tempo para levar para o concerto um casaco, botas e guarda-chuva, de forma a que assim preparado possa usufruir do concerto com o mínimo de incomodo possível.
Depois de identificado um determinado risco negativo as opções de solução que se oferecem agrupam-se nos seguintes 4…