PM2ALL - Gestão de Projetos

O que é a Técnica de Gestão do Valor Agregado (EVM / GVA)?

Uma das atividades mais importantes do gestor de projeto durante a fase de execução é a monitorização, controlo e a comunicação às partes interessadas do estado do projeto. Para isso é fundamental utilizar ferramentas que lhe permitam medir com precisão o estado atual do projeto e determinar tendências que lhe permitam efetuar previsões para a conclusão.

De acordo com o PMBOK 5, essa ferramenta é o EVM (Earned Value Management) / (GVA) Gestão do Valor Agregado.

Apesar de, na internet, ser fácil encontrar exemplos de como, grupos alargados de pessoas trabalham em conjunto, de uma forma surpreendentemente eficaz, numa clara demonstração de como a inteligência coletiva pode ser usada com sucesso (Veja-se os exemplos do Google, Wikipedia ou Threadless) o certo é que a transferência destes modelos para o interior das organizações está agora a dar os primeiros passos.

O exame PMP (Project Management Professional) vai mudar em 31 de Agosto de 2011, com base nos recentes resultados do estudo RDS (Role Delineation Study).

O RDS é um estudo periodicamente atualizado pelo PMI e realizado com o intuito de manter atualizado o perfil típico das atividades diárias executadas pelos gestores de projeto.

A área de conhecimento Gestão das Aquisições do Projeto inclui os processos relacionados com a negociação e compra dos produtos e serviços a fornecedores externos e subcontratados.

O PMBOK 5 apresenta estes processos do ponto de vista do comprador. O objetivo dos processos incluídos na área de conhecimento Gestão das Aquisições do Projeto é o de planear, contratar e administrar a compra de bens e serviços a fornecedores externos à organização, bem como a subcontratação de recursos, necessários ao projeto e que podem não estar disponíveis internamente.

A questão do Alinhamento Estratégico dos Sistemas de Informação das organizações tem estado no centro das preocupações de muitos gestores, o que se tem traduzido numa maior atenção às questões da eficácia em detrimento das questões da eficiência.

Será esta a abordagem correta? Vários autores pensam que não. Existem numerosas evidências de que a excessiva preocupação com as questões de eficácia podem levar as organizações a cair na Armadilha do Alinhamento. Veja o artigo completo no blog TI Especialistas.

Risco e incerteza são fatores integrantes de qualquer projeto. Só um gestor de projeto inconsciente não reconhece essa inevitabilidade e não se prepara para a enfrentar. Proceder à James Bond “Chegar, Partir tudo, e Ficar com a mulher bonita” pode ser interessante em filmes, desafiante e até praticável em alguns projetos simples e de pequena dimensão, mas é o caminho para o desastre se aplicado a projetos complexos ou de grande dimensão.

Junte um grupo de gestores que habitualmente exerçam a função de promotor de projetos. Proponha um jogo simples de associação de ideias. Lance o tema “Gestão de Projetos”.

Verá que a grande maioria do grupo responderá com “Prazos”, “Calendário”, “Âmbito”, “Qualidade”. Alguns poderão falar em “Gestão de Expetativas”, outros responderão “Liderança”, mas relativamente poucos referirão “Comunicação”.

Estar juntos é o início. Manter juntos é progresso. Trabalhar em equipa é sucesso
Henry Ford (1863 - 1947)



De acordo com o PMBOK a área de conhecimento Gestão dos Recursos Humanos do Projeto integra todos os processos relacionados com a gestão das pessoas ao longo do ciclo de vida do projeto.

Estando o sucesso da grande maioria dos projetos altamente dependente dos recursos humanos envolvidos, facilmente se compreende a importância que esta área de conhecimento assume, começando desde logo pelo cuidados a ter com a seleção dos elementos da equipa de projeto.

È com prazer que anunciamos o inicio de uma colaboração, que esperamos longa, com o blog TI Especialistas.
O primeiro artigo publicado tem por titulo "A Importância da Decisão de Cancelar o Projeto" e pode ser consultado no link abaixo.
http://www.tiespecialistas.com.br/2011/07/a-importancia-da-decisao-de-cancelar-o-projeto/

O artigo em causa aborda a sempre indesejada, e frequentemente adiada, decisão de cancelar um projeto. Proceder ao fecho antecipado do projeto é uma decisão difícil mas necessária. Veja no artigo quais as razões que podem levar ao cancelamento e porque tomar essa decisão atempadamente é tão importante.