PM2ALL - Gestão de Projetos

Apesar de, na internet, ser fácil encontrar exemplos de como, grupos alargados de pessoas trabalham em conjunto, de uma forma surpreendentemente eficaz, numa clara demonstração de como a inteligência coletiva pode ser usada com sucesso (Veja-se os exemplos do Google, Wikipedia ou Threadless) o certo é que a transferência destes modelos para o interior das organizações está agora a dar os primeiros passos.

O exame PMP (Project Management Professional) vai mudar em 31 de Agosto de 2011, com base nos recentes resultados do estudo RDS (Role Delineation Study).

O RDS é um estudo periodicamente atualizado pelo PMI e realizado com o intuito de manter atualizado o perfil típico das atividades diárias executadas pelos gestores de projeto.

A área de conhecimento Gestão das Aquisições do Projeto inclui os processos relacionados com a negociação e compra dos produtos e serviços a fornecedores externos e subcontratados.

O PMBOK 5 apresenta estes processos do ponto de vista do comprador. O objetivo dos processos incluídos na área de conhecimento Gestão das Aquisições do Projeto é o de planear, contratar e administrar a compra de bens e serviços a fornecedores externos à organização, bem como a subcontratação de recursos, necessários ao projeto e que podem não estar disponíveis internamente.

A questão do Alinhamento Estratégico dos Sistemas de Informação das organizações tem estado no centro das preocupações de muitos gestores, o que se tem traduzido numa maior atenção às questões da eficácia em detrimento das questões da eficiência.

Será esta a abordagem correta? Vários autores pensam que não. Existem numerosas evidências de que a excessiva preocupação com as questões de eficácia podem levar as organizações a cair na Armadilha do Alinhamento. Veja o artigo completo no blog TI Especialistas.

Risco e incerteza são fatores integrantes de qualquer projeto. Só um gestor de projeto inconsciente não reconhece essa inevitabilidade e não se prepara para a enfrentar. Proceder à James Bond “Chegar, Partir tudo, e Ficar com a mulher bonita” pode ser interessante em filmes, desafiante e até praticável em alguns projetos simples e de pequena dimensão, mas é o caminho para o desastre se aplicado a projetos complexos ou de grande dimensão.

Junte um grupo de gestores que habitualmente exerçam a função de promotor de projetos. Proponha um jogo simples de associação de ideias. Lance o tema “Gestão de Projetos”.

Verá que a grande maioria do grupo responderá com “Prazos”, “Calendário”, “Âmbito”, “Qualidade”. Alguns poderão falar em “Gestão de Expetativas”, outros responderão “Liderança”, mas relativamente poucos referirão “Comunicação”.

Estar juntos é o início. Manter juntos é progresso. Trabalhar em equipa é sucesso
Henry Ford (1863 - 1947)



De acordo com o PMBOK a área de conhecimento Gestão dos Recursos Humanos do Projeto integra todos os processos relacionados com a gestão das pessoas ao longo do ciclo de vida do projeto.

Estando o sucesso da grande maioria dos projetos altamente dependente dos recursos humanos envolvidos, facilmente se compreende a importância que esta área de conhecimento assume, começando desde logo pelo cuidados a ter com a seleção dos elementos da equipa de projeto.

È com prazer que anunciamos o inicio de uma colaboração, que esperamos longa, com o blog TI Especialistas.
O primeiro artigo publicado tem por titulo "A Importância da Decisão de Cancelar o Projeto" e pode ser consultado no link abaixo.
http://www.tiespecialistas.com.br/2011/07/a-importancia-da-decisao-de-cancelar-o-projeto/

O artigo em causa aborda a sempre indesejada, e frequentemente adiada, decisão de cancelar um projeto. Proceder ao fecho antecipado do projeto é uma decisão difícil mas necessária. Veja no artigo quais as razões que podem levar ao cancelamento e porque tomar essa decisão atempadamente é tão importante.

A gestão do custos do projeto inclui os processos envolvidos em estimativas, orçamentos e controlo dos custos, que modo a que o projeto possa ser terminado dentro do orçamento aprovado. Na área de conhecimento gerir os custos do projeto o PMBOK inclui quatro processos, três usados durante a fase de planeamento do projeto (7.1 Planear a Gestão dos Custos de Projeto, 7.2 Estimar os Custos do Projeto e 7.3 Criar o Orçamento do Projeto) e um processo a ser usado no âmbito da monitorização e controlo (7.4 Controlar os Custos do Projeto).

Vejamos com com um pouco mais de detalhe cada um destes processos: